栏目导航
您现在的位置:主页 > 军事新闻 > » 信息列表军事新闻

职场放大镜,办公用品接连丢失,小便宜喂不饱一个“贪”字_社会

发布日期:2020-05-24 00:51   来源:未知   阅读:

如果你发现平时关系还不错的同事私自往家拿公司打印纸,你会怎么做___

A、装作没看见

B、私下劝说不要这样

C、上报领导或行政

D、其他方案

有这么一段时间,负责行政的小姑娘汇报说,办公用品领用区的物资消耗非常大,采购频率高出平时不少。

这些物资都是平时常用的本子、笔、胶棒、订书机、便利贴、剪刀、打印纸、计算器、文件袋(夹)、纸巾等,因为都是消耗品,我就让她留意下是不是各部门使用量增多了。

经过了解,发现不是消耗问题,而是几个入职不久的毕业生整包/盒带回家了。

通过大厦物业的监控画面看,确实有这样的情况发生。与此同时,休闲区的下午茶点心、零食和饮料,也出现打包往家拿的情况。

以往出现的下午茶时间拿上吃的就回工位的情况可以理解,但上面的行为肯定是不允许的。

此风不可长,防微杜渐,为此团队内部进行了沟通。

为什么出现此类情况

一、管理制度、流程存在纰漏

办公用品领用区张贴了领用说明,领用登记表,实际执行时,大家都是随拿随用,没有核查登记情况,甚至也有拿完不登记的。

员工一看东西可以随意拿,尤其是这些东西家里也都能用得上,于是就拿回家了,反正也没有明令禁止说不可以。

二、公家的东西不拿白不拿、报复心态

有一部分员工,觉得老板生来就是压榨他们的,所以老板的东西不拿白不拿。我们看一个案例:

某公司入职了一批应届毕业生做销售人员,用来应对销售旺季,旺季结束部分员工闹着要离职,不办理离职手续,也不离开公司,也不正常上班,每天在群里散播谣言,说公司老板利用他们,卸磨杀驴,老板无耻之类的。

HR问他们:老板利用你们什么了?让你们背黑锅了?不给你们发工资了?提成没有正常发放了?或者让你们帮他做私事了?都没有!那为什么叫利用你们?因为他招我们来上班,所以就是利用我们!而且老板对我们态度不好,让我们干活好像理所当然似的。

因为没有工作经验,公司花了几个月带薪培训,培训好了,刚刚一个销售季就觉得公司利用他们,被坑了,公司就应该像培训期一样,好吃好喝好玩着,还有工资可以拿(培训期每天都有拓展游戏、聚餐)。

像案例中的年轻人还是有一些的,他们也受过高等教育,刚刚走出校园,还没有转变心态,觉得老板就是坏人,无良资本家,所以公司买的东西就要随意占用。

三、贪图便宜

不排除有些员工天生就喜欢占小便宜,觉得反正不要钱,能拿就拿呗,拿完没人追问,反而觉得自己很精明。

四、受他人影响

有些员工明明不占小便宜,不拿公司小东西,但是受身边同事影响,看到大家都拿,公司也没有任何表示,那我也拿吧,不拿别人还以为我不合群呢。

应对措施

一、规范办公用品采购和领用流程

每个月采购办公用品的时候,除了常备的纸巾、打印纸、中性笔之类的东西由公司统一采购以外,其余办公用品如果需要,一律OA填写采购申请单,领导审批后,行政专员再来采购。

所有物品采购回来,先进行入库处理,登记物品入库信息。然后让员工到行政部领取,领取的时候填写详细的领用表格,签字确认。

行政团队做好把关,责任到人。

二、明确处罚制度

加强《员工行为规范》,对于私拿、浪费现象处以警告、严重警告,并辅助一定的经济处罚。

比如打印材料前请预览,节约用纸,不允许私自打印非工作内容,当月三次警告、累计三次严重警告公司有权解除劳动合同等等,当然该条走民主程序、公示告知。

三、不必要的办公用品不予采购

以纸巾为例,有些人就偷偷把纸巾拿回去,还有些人严重浪费,明明是不用这么多纸巾的,偏偏用去很多,尤其是卫生间,经常有大团大团的卫生纸没有用被丢在地面上,严重浪费,污染环境。

成本控制的考虑,非必须用品坚决不再采购。

四、从新员工培训入手,在企业文化上下功夫

新员工培训增加办公用品、下午茶的管理规范,把好第一关口。

立足企业文化,从员工一入门就让其了解公司严格的制度,树立节约、遵纪的意识。

五、私下影响

私底下在员工之间,通过一些非正式的消息渠道,表明私拿办公用品回家相当于偷窃,情节严重的公司会报警处理,绝不姑息。

最后,行政团队狠抓落实,不到两个月私拿、外带的情况就基本刹住了。

勿以恶小而为之!要知道量变能够引起质变的,我们每一个人都应该培养良好的职业素养。

小伙伴们有遇到这类情况吗?文章开头的问题你会怎么选呢?欢迎留言讨论~

是故才德全尽谓之圣人,才德兼亡谓之愚人,德胜才谓之君子,才胜德谓之小人。自古昔以来,国之乱臣,家之败子,才有馀而德不足!

??司马光

我是小申子,坚持职场知识分享,一起交流学习,喜欢就点个关注吧,谢谢!

Power by DedeCms